编著：米迦装饰    杜更勇（工程师）     

案例：北京东城区市政管委会

   

在信息时代化的今天，人们实时沟通越来越频繁，对快速的信息化沟通的要求也越来越高，我们的沟通无时无刻不依赖于会议。数字会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。在整套设计方案中，是以其系统的科学性、合理性、先进性、可靠性、实用性、拓展性为原则，充分考虑了业主各方面的需要及将来的发展趋势。实地考察认真分析，依据图纸精心计算，使整套方案达到最佳，体现出超凡的作用，显示出二十一世纪先进技术，充分发挥出应有的作用。

第一章 系统设计功能

1、会议室不仅可以召开普通的视频会议，进行会议投票表决，对所召开的会议进行实时或者会后的会议录播功能，还具有能播放5.1声道的高清影院功能。

2、在多媒体播放和接口上，在会议桌上的主要领导位置除过设备LCD液晶显示器外，还需要设备多媒体桌插，能通过多媒体桌插输入电脑。

3、在会议室功能的设计上考虑到多媒体视频会议室会议设备数量比较多，控制比较复杂，从使用简单方便来考虑，我们在设计时采用智能中央集中控制系统，用无线触摸屏对整个会议室进行集中管理，集中控制，不仅仅对会议的音视频可以进行处理，还能对会议室所有的电气设备进行统一管理，使得操作使用变得方便简单。通过智能中控可以很方便的选择5.1声道高清影院模式或多媒体会议模式。

4、对会议室不仅考虑了现在的使用要求，同时考虑了以后扩容的方便，固定话筒使用了手拉手单线连接技术的会议设备，只需要预留的一个接口便可以随意增减话筒的数量，为以后会议话筒的扩容和使用带来了极大的方便。同时考虑到以后视频演示时增减设备时方便，还在系统配置时采用了VGA、AV音视频切换器切换矩阵，使得整个会议系统能播放各种音视频文件资料。

       5、会议室系统功能如下：

l    会议发言讨论功能             

l    视频摄像跟踪功能                         

l    集中控制功能                             

l    会议扩声功能                             

l    5.1声道影院播放系统                     

l    高清视频演示功能                         

l    预留远程视频会议接口            

第二章 设计模式主要特点

1. 摄像机自动跟踪系统与ADCS全数字会议系统配合使用，可实现当与会代表开启话筒时，摄像机会自动调整到发言者所在的位置，连接视频显示设备可将摄像机所摄制到的图象显示出来。同时可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。使用视频控制软件模块可以很方便地对摄像机与会议单元之间进行设置。系统具有断电自动记忆功能，使用前只需通过会议主机对会议单元进行预置位设置，使用过程中就可以实现自动跟踪。当进行视像自动追踪时，图像始终跟踪最后打开的单元，单一话筒关闭时，自动跟踪前一个单元，全部话筒关闭时，自动返回预设全景

2. 会议讨论系统说明：随着网络信息时代的来临，每一场会议对其使用的设备要求也越来越高。“实用、美观、完善”的会议设备成为人们青睐的器材。数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式。以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代会议的一切管理需求。

只要接入控制电脑，操作员在相应的软件模块的帮助下便可以自如地对会议过程进行实施监控，包括：基本的话筒管理、IC卡签到、会议表决、数据管理和资料显示。即使在没有接入控制电脑时，它仍然是一套完善的数字会议系统。每一台单元具备有带开关的麦克风、内置扬声器、LCD显示屏、发言指示灯。脱离电脑，也可通过会以会议主机或会议执行主席单元利用每个会议单元上的LCD显示屏发起会议投票表决。只需将单元一台一台串联起来配备相应的操作软件便可以组合成完整的会议系统。它对所有会议控制的基本原则都一样，变化的只不过是系统的规模。系统可以根据会议的需要，接入相应数量的单元，补充软件就可以增设更多功能，对系统规模的扩展非常简单。

3. 智能集控功能：设置的中央集中控制设备，可将会议室设备如：DVD/MD等设备全部集中到一台控制设备上，用彩色触摸屏来控制。会议控制人员可通过无线彩色触摸屏自行调整控制会议室的灯光、电动幕布升、降，信号的切换等全部功能。极具时尚与便捷，真正实现"所见即所控"。

4. 视频信号存储系统：硬盘录像设备，能将摄像机采集到的视频信号通过硬盘录像机进行实时的信号数字存储。在多功能报告厅预埋管线，必要时，通过适当的扩展，可方便地实现摄像联动及信息采编、录像功能。

5. 自动音频混音设备：当发言人讲话时，话筒线路自动打开，其他话筒自动关闭，避免啸叫与环境噪音，可实现无人职守，提高了系统可靠性；并可设置主席优先发言功能。

6. 远程会议系统：可选设置电视会议系统，必要时可在足部出户的情况下，召开电视电话会议，节省了时间和财力。在相应得位置预留地插。所有视频和音频都能通过视频会议终端传到其他召开电视会议的会议室。

第三章 会议系统功能设计

一 、显示系统功能设计

    会议显示子系统由大屏幕超高亮度投影、DLP和桌面LED液晶屏显示相结合的方式。同步显示与会议相关的图像、图形、图片、文字及语音信息资料。显示系统可以支持视频信号、各种制式的AV信号、TV射频信号、各种分辨率的VGA信号，数字高清HMI信号、同时也支持音视频压缩格式的播放形式。会议显示系统支持“会议设备集控系统”进行本地的集中控制和网络化分布式遥控操作。

二 、综合会议信号处理系统功能设计

    1、会议综合信号处理子系统采用计算机监控管理与音视频矩阵相结合的方式。综合会议信号处理功能，可以实现会议图像、图形、图片和文字及语音信号的选择、调用、切换、传送(包括网络传送)、录制，以及会议音像资料的后期制作。处理信号的类型包括：DVD、CATV、CCTV、计算机信号、远程视频会议音像信号。会议综合信号处理子系统支持“会议设备集控系统”进行本地的集中控制和网络化分布式的遥控操作。

    2、会议信息管理

    1）会议室音视频信息的集中管理、存储和传输。

    2）视频点播的在线服务能力。

    3）网络广播直播的服务能力。

    4）光盘刻录和本地存储。
    5）视频、音频、文档同步显示和保存。
    6）多个会议室互动联通功能
    7）文件打印功能。

三 、发言表决扩声系统功能设计：

会议发言及表决系统，具有优秀还原音质的话筒发言和讨论的功能，会议及表决系统同步支持大屏幕及桌面LED液晶屏显示会议相关资料，可同步联动视频会议系统、表决器，以及会议发言者影像自动跟踪子系统。优秀的会议扩声及音响子系统可以满足会议扩声、录像带、DVD光盘播放扩声电影扩声对不同音响效果的需求。音响子系统支持数字化语音的传送，及具有紧急广播、背景音乐和分区广播的功能。同时，会议系统还具有多种发言模式，如：先话者优先、后话者优先、主席独控、计时讨论、自由讨论、声控、手动等，为与会人员提供更为便利的会议方式。
第四章 会议室音视频布置

一、扬声器布置

l  扬声器的位置应符合现场的实际安装位置条件，并在建筑上是合理的；

l  扬声器的重量应符合吊挂点承载的要求；

l  扬声器的安放应避免声反馈和产生回声干扰并提高传声增益；

l  保证利用扬声器的指向特性来覆盖观众席，所有听众接收到均匀的声能；

l  扬声器的布置应满足立体声扩声布置要求；

l  有利克服回输，提高传声增益。线路简单，便于维修；

l  效果扬声器的布置应符合重放特殊的效果声，如环绕声或其他相似的效果；

1、会议扩声将发言者的真实声音传达到与会者的耳中。听众区的声场均匀度覆盖率是首要的。因此采用多点小功率扩声，将高品质足够功率的吸顶喇叭分布在会议室，并且每一个（或一组）喇叭是用独立的通道。

1）通过合理的分布，声波从上方投影到下方，使得声波在空间上的划分将是非常均匀的，比传统多面（前面，侧面，后面墙）扩声均匀度更好。声干涉最小，清晰度最高。

2）每个（每组）喇叭全部走各自的放大通道，因此能够通过前级通道的路由和分配，实现听众区细分扩声区域，每个区域的声压，音色都能单独调解，也能根据会议形式打开或关闭一些喇叭。

3）为了有效避免声学啸叫，希望在发言话筒指向性范围内没有声干涉和强反射，这在只有几个主音箱的系统中很难处理，如果增加反馈抑制器，通过移频陷波等措施又将造成失真。采用分区后的吸顶喇叭，在自动-发言话筒开通发言状态时，其上方的吸顶喇叭电平会自动降低。

2、会议室效果扩音采用5.1声道的环绕影院系统，利用媒体矩阵的模式切换与中央控制主机实现一键切换会议、报告演讲、和影院模式。

二、拾音传声器布置

电容传声器的频响特性是中性的(指客观真实)，干净，没有失真，灵敏度较高。而动圈式的传声器频响特性是具有深厚，温暖感，但缺少中性(真是感)的特点，他拾取的声音不干净中频容易染色，适合拾取音乐，所以会议系统采用高品质的电容会议话筒，每只拾音器必须可以单独调节音量和音色，传声器之间的距离应等于传声器到声源的3倍。

当拾音传声器小于等效混响半径时，传声器电信号直达声比混响声能量大，当声源停止发声后，其输出电信号直达声立即消失，这时信号强度会突然跌落到混响声强度上(只剩下混响声信号)，然后信号再按混响声规律逐渐衰减下去，这种包络状的信号再经过重放，不论重放声级多高，都会给人以一种声源亲切实在的感觉. 会议室的高度大约在4m的情况下，容积为200～500m3时，最佳混响时间为0.5～0.6s。

三、摄像头布置

高速自动定位摄像头，采用顶吊的方式，视像跟踪是利用摄像头与会议系统的联动来实现的，当发言人开启发言话筒时，摄像头便可自动追踪到发言人的位置，并将画面发送到显示设备上。远程视频会议则是通过网络技术与异地的相关人员进行时事的视频会议讨论。

四、视频布置

根据最近视像距离等于图像高度1.5倍，最远视像距离等于图像高度5倍（数据）7倍（视频）的原则，来设计正面投影方式满足会场所有方位的视像要求。

在会议桌两端、与会发言人专座，配置LED桌面液晶显示器。在主席身后墙面配置电动升降投影幕。

第五章 会议室环境设计

一、会议室灯光设计与光线要求

1．照度：灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。照度要求规定如下：

1）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影幕附近的照度为50-80lux，应避免直射光。

2）灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。

2．安装位置要求：三基色灯安装在会议室天花板上，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。

二、会议室的布局对灯光与光线的影响

1．为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙进行单独设计，采用均匀的浅颜色，多采用米色或灰色，不使用画幅，不用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。

2．房间的其它三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象。将窗户密封、挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。

三、会议室色调

色调、保持主体装饰材料的运用、铺陈出一派纯洁高贵的气质，颇具阵势的直线块式吊顶，无形中拓展了视觉空间，显得气宇轩昂、冷暖相宜的灯光影调，点染室内的立体感;端庄厚重的深色皮椅、会议桌与明朗素雅的主幕墙在对比中达成和谐，不仅持续了风格的统一还传递着现代企业的文化信息。 

四、会议室舒适度

会议室内的温度、湿度应适宜，控制在18～25℃的室温，60％～80％湿度。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内安装中央空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，会议室内的噪声等级应在 35~40dB ，房间维护结构的隔音量应低于 50dB ，空气气流流速不超过 1.5 米 / 秒，室内换气量不低于 18 立方米 。
第六章 会议室装修设计

一、噪音控制：

1、噪声控制主要是隔音与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音。空调系统和灯光控制系统噪声指标的优劣，是保证会议室噪声能否达到设计要求的重要环节。对于空调系统，会议室为了减少送风时的空气噪声，适当增加风管壁厚，风管我壁加配角铁加强筋，防止送风时产生机械振动；风管内壁贴 50mm 厚的超细玻璃棉毡，外包玻璃丝布，再用钢板网压紧；穿墙的风管采用软连接，穿墙管道的四周填充 50mm 厚玻璃棉毡；控制送风速度，使出风口的风速小于 1.5m /s 。

2、室内墙面铺 50mm 厚超细玻璃棉毡 , 外罩钢板网 , 并设置隔声门。可控硅调光器底座经过隔振处理 , 防止工作时振动噪声经楼板传入会议室。

3、管道穿墙处是薄弱环节 —— 管道穿墙处是往往留有孔洞，不仔细处理，则留下噪音隐患，使其它隔声措施前功尽弃，而一旦装修完毕，属于隐蔽工程，极不好发现及处理。使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉，不遗留的孔洞，遮挡严实；

二、吸声处理：

  吸声主要是指室内吸声层的设置对混响时间的影响。室内应铺地毯、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，吸声处理是为混响时间而设置，它对隔声同样具有一定的作用。

1、吸声吊顶 ：会议室内吊顶在外观上起装潢作用，在声学上有吸声效果，并可减少楼板直接向下传播噪声。由于会议室屋面采用保温彩钢板，相应结构不能承载形状复杂、材料较重吊顶方式，因此在满足美观、声学特性的条件下，尽可能降低吊顶自身的自重。

采用冲孔铝单板，吸声吊顶后面有较大的空隙，大大提高了吸声结构对低频声的吸收，有利于降低室内低频混响时间。吸声吊顶用轻钢龙骨大格，填充 100mm 厚的超细玻璃棉毡 ( 32kg /㎡) 外包 0.03mm 厚聚乙烯薄膜，包玻璃丝布一层，阻燃装饰布一层；吸声吊顶后为大空腔对低频吸收有较好的作用。
   2 、吸声墙面
     为使室内 T60 的频率特性尽可能平直，会议室墙面采用不同的吸声结构。吸声结构使用轻钢龙骨框架，后置 100mm 空腔，打 600mm × 600mm 方格，方格内置袋装玻璃棉，将 600mm × 600mm 的穿孔板的各角固定在轻钢龙骨上。采用 3 种不同的声学结构，多孔性吸声材料对高频有良好吸收作用，薄板共振吸声结构用于吸收低频，木质扩散实施内声波无规则扩散、三种声学结构的合理布置，使室内获得较为均匀的声场。

3、会议室供电

1）为了保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明用电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电、并采用不中断电源系统（UPS）；第三套供电系统用于空调的设备的供电。

2）交流电源的干扰电压不应大于 100mV 。
3）保护地线应符合下列要求：
A 、保护地线必须采用三相五线制中的第五线，与交流电源的零线必须严格分开，防止零线不平衡电流对会议电视产生严重的干扰影响。
B 、保护地线的接地电阻值，单独设置接地体时，不应大于 4 欧；采用联合接地时，不宜大于 0.5 欧。
C 、保护地线的干扰电压不应大于 25mV 。

第七章 会议室配置

l  议发言、表决系统：全数字管理会议主机1台，全数字会议表决主机1台，全数字主席单元（代表决功能）1台，全数字代表单元（代表决功能）21台，无线话筒2只。

l  会议追踪、录播系统：全数字视频跟踪主机1台，高速云台摄像机3台，录播一体机1台。

l  会议智能中控系统：可编程中控机1台，7吋彩色触摸屏1 套，无线接收器1台，电源控制器1台。

l  会议扩音、5.1声道扩音系统：调音台1台，音频媒体矩阵1台，四通道会议功放1台，5.1声道功放1台，会议吸顶音箱4只，主音箱2只，超重低音箱1只，中置音箱1只，环绕音箱4只，蓝光高清播放器1台，DVD播放器1台。

l  会议视频显示系统：教育型投影仪1台，投影仪电动升降架1台，电动投影幕1套，桌面显示器4台，桌面液晶显示器升降器4套，VGA视频（音频）矩阵1台，AV矩阵1台，AV分配器1台。

l  其他配套设施：时序电源1台，弹起式信息桌插4套，扫描、打印、传真一体机1台,机柜1台，操作台1台。

第八章 会议室规范和标准、设计依据

JGJ/T16-92《民用建筑电气设计规范》

GB/T15381-94《会议系统的电及其音频性能要求》

GB/T 50314-2000 《智能建筑设计标准》